Сотні планових рахунків — один клік: як BASE скорочує ручну роботу

Для постачальника електроенергії та газу підготовка планових рахунків — регулярне завдання. Потрібно врахувати планові обсяги, ціни та умови відповідних договорів, визначити суми й сформувати документи.

Якщо працівник виконує це вручну, він повторює однакові дії для кожного споживача: знаходить дані, проводить розрахунок, переносить результат у шаблон і перевіряє рахунок. Збільшення кількості клієнтів означає більше таких операцій і вищий ризик помилок під час копіювання.

Додаткову увагу потребують індивідуальні умови. Для одного споживача діє один порядок розрахунку, для іншого — інший. Працівнику потрібно щоразу перевіряти, які саме умови застосувати, і стежити, щоб у документ не потрапили дані попереднього клієнта.

Час витрачається на повторення тих самих дій для кожного рахунку.

Паралельно співробітники постачальника відповідають на звернення, опрацьовують оплати та готують інші документи. Виставлення планових рахунків конкурує з цими завданнями за робочий час. Якщо підготовка затягується, доводиться поспішати або відкладати решту роботи.

У BASE планові рахунки можна сформувати одразу в один клік.

Коли планові обсяги внесені, а договірні умови налаштовані, система використовує ці дані для розрахунку та формування рахунків. Працівнику не потрібно окремо відкривати таблиці й заповнювати шаблон для кожного клієнта.

Один запуск замінює послідовність повторюваних ручних дій. Фахівець може зосередитися на перевірці вихідних даних, готових результатів і ситуаціях, які потребують окремого опрацювання.

Такий порядок також спрощує роботу команди: підготовка рахунків відбувається в одному середовищі, за налаштованими правилами. Менше часу йде на пошук потрібних файлів і перенесення інформації між ними.

З BASE формування планових рахунків стає дією в один клік, навіть коли клієнтська база зростає.